El pasado mes de octubre, MallorcaLeads consolidó su 6ª edición del MallorcaLeads International Workshop, un evento clave para el turismo de reuniones, incentivos, conferencias y eventos (MICE) en Mallorca. Este encuentro demostró que Mallorca se ha convertido en un destino de referencia para el turismo de negocios, con la participación de agencias internacionales de países como Suiza, Alemania, Emiratos Árabes, Reino Unido, Francia y España.
MallorcaLeads se distingue como la mejor oficina de representación del MICE en Mallorca, promoviendo a la isla como el lugar ideal para eventos empresariales.
La organización de eventos corporativos exige planificación y colaboración entre los mejores proveedores locales, que se dieron cita en este workshop. Durante el evento, se llevaron a cabo reuniones One2One, un modelo que permite a empresas organizadoras de eventos internacionales conectarse directamente con los mejores proveedores locales.
Pasos y consejos para organizar un Workshop con éxito
Organizar un evento promocional exitoso implica seguir una serie de pasos y contar con unos proveedores de confianza que entiendan las particularidades de cada cliente.
A continuación, se destacan algunos aspectos esenciales para asegurar el éxito que desde MallorcaLeads tuvimos en cuenta en el Workshop:
- Definir el tipo de evento: ¿Es un evento de aniversario empresarial, una conferencia, un incentivo o un teambuilding? La elección del tipo de evento determina el estilo de organización y la logística para organizar un evento que cumpla sus objetivos.
- Elegir la ubicación: Entre los mejores lugares para organizar eventos en Mallorca, destacan Finca Son Termes, Kimpton Aysla Mallorca y Finca Son Verí, donde los participantes del workshop disfrutaron de experiencias inolvidables. Estos venues ofrecen espacios con capacidades diversas, singularidad y características únicas que realzan el atractivo del evento.
- Diseñar el programa: La selección de actividades y sesiones de networking es esencial. En la sexta edición del MallorcaLeads International Workshop, el programa incluyó desde reuniones One2One hasta una visita a Valldemossa o una actividad interactiva GPS con ipads en el centro de Palma organizada por la agencia LifeXperiences proporcionando un equilibrio perfecto entre negocios y experiencias culturales.
- Logística para organizar un evento: La coordinación con proveedores locales es fundamental. Empresas de catering como Jardín Events by Maca de Castro y Fosh Catering ofrecieron experiencias culinarias memorables en el workshop, siendo un ejemplo de cómo la colaboración con expertos locales en gastronomía es clave en eventos de alto nivel. Todo ello sin dejar de lado la decoración, el mobiliario, menaje y el set up de mesas con el que Grupo Tot a Punt destaca encarecidamente.La recepción de los invitados durante las actividades planificadas es otro de los puntos a tener en cuenta en la logística del evento y para ello durante el Workshop se contó con Pinup Azafatas y Eventos.
- Tecnología y producción audiovisual: Empresas como MET Productions, AICO Servicios Audiovisuales y Lomusic aportaron al evento una ambientación profesional, con tecnologías avanzadas en producción audiovisual y música en vivo.
La recepción de los invitados durante las actividades planificadas es otro de los puntos a tener en cuenta en la logística del evento y para ello durante el Workshop se contó con La importancia de elegir un buen proveedor
Nadie puede ignorar el papel que juegan los proveedores locales en el éxito de un evento. MallorcaLeads, como empresa líder en el sector MICE en Mallorca, cuenta con una red de partners de confianza que permiten a los organizadores contar con servicios de primer nivel en cada aspecto de la planificación. Es evidente que trabajar con los mejores expertos garantiza que cada detalle esté bajo control, desde el catering hasta la producción audiovisual.
Es cierto que organizar un evento en Mallorca ofrece ventajas competitivas comparado con otros destinos en España. La isla cuenta con una infraestructura de transporte excelente, tanto aérea como terrestre, lo que facilita la llegada de participantes desde diversas partes del mundo con aerolíneas como Air Europa. Un servicio de transporte privado eficiente como el que ofrecen proveedores como Mallorca Nature y Transfer Class.
MallorcaLeads International Workshop se ha convertido en un evento esencial para reforzar el turismo MICE en Mallorca.
Gracias al respaldo de la Fundación Calvià 365 y Ayuntamiento de Calvià, este encuentro sirve como una plataforma para mejorar la marca de la isla, conectar a los expertos del sector y atraer turismo de calidad a la isla.
Este evento ha contado con los siguientes sponsors:
- AICO Event Production
- Air Europa
- Alejandro Crespí fotógrafo
- Finca Son Termes
- Fosh Catering
- Grupo Tot a Punt
- Jardín Events by Maca de Castro
- Kimpton Aysla Mallorca
- LifeXperiences Events & Incentives
- Lomusic
- Mallorca Nature
- MET Productions
- Pinup Azafatas y Eventos
- Sky Lion Films
- Transfer Class
